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RFID博物馆藏品及人员管理解决方案

项目描述

项目背景

随着科技的进步与发展,自然博物馆收藏的藏品越来越多,分布越来越广,展区之间调动也越来越频繁,而且单个设备的价值也越来越高,在目前的管理模式下,藏品管理信息是依赖于人工记录,这样必然会是管理信息在传递过程中为因素造成的信息失真和滞后,引起帐实不符等问题,同时也使的管理部门无法及时有效的进行设备优化调配,致使大量高价值资源闲置浪费,造成无形的财产损失。 

在藏品的种类、数量、批次、配套及使用等情况越来越繁杂。如何有效管理藏品的进出库情况,实时动态显示仓库的库存情况,都是当前需要解决的问题。RFID博物馆综合管理信息系统是采用RFID技术,结合网络传输技术,以及数据库存储技术。实现了对设备仓库中设备的进出库的管理,使藏品得到充分的使用,使资源得到优化配置。


项目需求

根据藏品进出库管理的要求,结合管理实际情况,建设一套科学化、智能化、信息化设备管理综合信息平台。 为藏品仓库中的每一件藏品配置唯一标识,建立电子档案,记录每个设备的信息,包括基本信息、进出库的历史记录信息。系统实现对消防设备信息的检索、浏览、对数据的分析,数值的比较,报表的生成及打印,通过综合分析可以优化贮存管理。


项目目标

  • 实现集中管理控制,包括用户管理、设备管理、认证管理、权限管理
  • 实现藏品自动管理:包括卡号和实验设备对应,快速盘点;监控试验设备流动过程和非授权情况下的流动和流失警报。
  • 实现藏品进出库信息的记录和对进出库历史信息的查询统计。可以准确追溯实验设备的在每一个环节的情况。
  • 实现对仓库进出的有效控制。


项目相关技术介绍

RFID射频技术概述

RFID是英文Radio Frequency Identification 的缩写,即无线射频识别技术。它是一种非接触式自动识别技术。RFID系统一般由电子标签、阅读器和信息处理软件系统三部分组成。电子标签中储存有商品的基本信息,当标签进入阅读器射频磁场中时,标签被激发产生感应电流,将标签中储存的信息发射到阅读器中,阅读器通过解码系统识别标签,并可将识别信息进一步传递到信息处理系统进行分析处理。按照RFID标签的能量供给方式,RFID标签可分为有源标签和无源签;按照RFID工作时使用的无线电频率,RFID系统可分为低频、高频、超高频和微波系统。

与我们目前最常见的条形码相比,RFID具有很多优势。如信息存储量大,非接触识别、识别距离长、快速方便,信息可更新,标签可重复使用,标签能适应不同工作环境等。


国内外相关应用概况

目前,RFID在国内的很多领域都得到实际应用,包括物流、烟草、医药、身份证、奥运门票、宠物管理等,特别是在资产管理和资产定位方面更加突出。就我们日常生活感受而言,二代身份证、门禁系统都是典型应用。

在国外RFID技术广泛的应用在资产管理方面,例如主要的汽车制造商,包括宝马、丰田以及汽车发货商,像NYK,都是将RFID应用于资产管理的先驱者。据统计表明,一套完整的资产管理RFID解决方案直接降低单位重复采购成本约20%,减少75%的审计成本;使备件库存降低约40%,设备“失踪”减少45%;增加了50%的保修申请,提高了30%的资产使用率,延长了10%的设备运行寿命,减少了50%的设备停机率。 

在国内一些国家部委,大型的企业在资产管理和资产定位方面已经应用了RFID技术。特别是近几年来,RFID技术的不断发展,物联网建设,使RFID技术在资产管理和资产定位方面已经从大型企业向中小企业,事业单位延伸。目前中小企业、企事业单位的办公财产、档案管理、医疗设备,科研机构的实验室设备的管理等也都开始使用RFID技术。


技术方案设计

RFID藏品资产管理系统

RFID藏品综合管理信息系统充分运用先进的RFID信息技术手段,紧密结合藏品价值管理与藏品的实物管理的核心需求,实现对藏品的全流程动态化管理。系统既能满足日常管理的需要,又适合对系统内各下属单位的资产实施宏观管理。从而为博物馆提供了一套切实可行的、动态、高效的藏品信息化解决方案!系统以全面、准确、动态地反映藏品进出库的总量、构成、分布、变动、设备周期等信息,为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持,最大限度实现资源共享。

RFID技术在藏品管理中,比以往任何技术都更快捷更高效;不但可以实时掌握每件藏品的进出库情况,更能了解到每件藏品的编号、名称、时间等资料。 


系统架构

系统采用以B/S结构,后台数据库采用SQLServer2000,运行可靠、平稳、易维护。系统的网络拓扑结构图。RFID资产综合管理信息系统从主体上讲是一个综合管理平台,下面集成多个独立的功能管理模块,设计上采用四层架构

采集控制层

主要包括系统前端的数据采集和输出控制设备,及对这些设备的控制管理系统。RFID阅读器识读设备和人员标签信息,通过有线网络上传给后台管理系统处理;

通信层

主要包括系统前端设备与后台管理系统的通信网络。网络为有线域网络组成。

业务层

业务层是整个系统的核心处理部分,从采集控制层上传来的数据,在这里经过分析加工处理后,供给业务模块使用。同

时将业务处理模块的输指令下传给下层硬件执行系统。本方案中的业务模块主要为资产管理和管理平台两个部分。

综合应用层

向用户提供一个图形化直观的监控管理界面。提供监控管理、决策支持分析。


工作流程

RFID藏品管理系统工作流程

RFID藏品管理系统是给每一件设备粘贴电子标签,当被粘贴设备进出库时,安装在出入口附近的RFID读写设备读取电子标签,系统记录电子标签进出库的时间等各项信息。系统综合分析,有效管理仓库中的设备。

RFID藏品仓库管理实时监控流程

RFID藏品实时监控系统,在被管理藏品上安装RFID电子标签,在特定位置安装RFID读取设备,RFID读取器实时读取藏品RFID标签,并将数据同步传到后端管理平台,从而实现RFID数据与馆藏实物的同步对应。对于在库的藏品用红色图标显示,对于离库状态的设备使用灰色的图标显示。清楚明了即时了解藏品是否在库。有效的管理了藏品。库房内的RFID读取器读取范围控制在2-3米左右为宜,太远了影响其他读取器的正常工作,太近了,不利于物品的正常码放。

RFID场馆人员及藏品展出实时监控系统流程

按照展出时的实际分类情况,划分若干个相应的监控区域,每个展出区域都有统一的布置要求,场馆人员要佩戴RFID工牌标签,藏品要固定RFID标签,在每个展区的特定位置布置RFID读取器。

藏品展区及人员实时监控时工作流程

  当带有RFID标签人员及藏品出入时,RFID读取器自动采集RFID标签数据信息,并将数据,同步传到后端管理平台,从而实现场馆人员及藏品实时分布情况的自动采集,可以动态掌握每个展区藏品的人流量,以及观众在相应区域的停留时间及历史记录,能方便更好的统计,观众的分类,以及与其对应的兴趣热点,为藏品的布置情况,提供一手的数据分析